Cómo conciliar contrato, carta de porte, entrega y liquidación
El control que cierra la operación de granos: cómo hacer coincidir contrato, carta de porte, entrega documentada y liquidación para detectar diferencias antes de cobrar.
Respuesta corta
Conciliar una operación de granos es hacer coincidir cuatro documentos —contrato, carta de porte o documento de tránsito, comprobante de entrega y liquidación— para verificar que el grano entregado es el grano liquidado, en kilos, precio y descuentos. Cada diferencia se pregunta antes de cobrar.
Qué significa en una operación
| Documento | Qué comprobar | Fuente |
|---|---|---|
| Contrato | Condición, referencia de precio, gastos y quién asume cada cosa. | Acuerdo entre partes |
| Carta de porte / DTe | Que el viaje esté documentado y el origen sea coherente con la entrega. | ARCA CPE · SENASA DTe |
| Recibo / entrega | Kilos de balanza (bruto, tara, neto) en la recepción. | Documento del acopio/cooperativa |
| Liquidación (LPG) | Que kilos, mermas, precio y descuentos sean los del contrato y la entrega. | RG 3419/2012 |
Flujo o diagrama
contrato → entrega / carta de porte → recibo (balanza) → LPG (cierre) → cobro
│ │ │
└─── cada paso se verifica contra el contrato ───┘Desarrollo
El contrato es la vara contra la que se mide todo
[Uso comercial] Sin un contrato que fije condición, referencia de precio, plazo y gastos, no hay contra qué conciliar. Todo el control posterior depende de que esas condiciones estén claras antes de la entrega. [Norma] La Carta de Porte Electrónica documenta el traslado del grano (ARCA — CPE); cuando corresponde sanidad o fiscalización, el Documento de Tránsito Electrónico cubre el mismo viaje (SENASA DTe). La carta de porte no reemplaza al contrato: documenta el movimiento, no las condiciones comerciales.
Los kilos: de la balanza a la liquidación
La conciliación de kilos es la más concreta: los kilos de la balanza en la entrega deben ser los kilos que aparecen en la liquidación, descontadas las mermas según corresponda. Si la liquidación muestra menos kilos de los entregados, hay que pedir el detalle de mermas y descuentos para reconstruir la diferencia.
El cierre lo produce la liquidación, no la entrega
[Norma] La Liquidación Primaria de Granos es el comprobante que respalda la compraventa al productor y se emite por el circuito oficial con COE asignado (RG 3419/2012, art. 1 y 11). Conciliar es llegar a ese cierre sabiendo que cada número se puede reconstruir desde el contrato y la entrega; si un número no tiene origen, es el punto a preguntar.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos hay que conciliar en una operación de granos?
Cuatro: el contrato (condiciones pactadas), la carta de porte o documento de tránsito (el viaje del grano), el comprobante de entrega o recibo (kilos recibidos) y la liquidación (kilos netos, precio, descuentos y neto a cobrar). Los cuatro deben contar la misma historia.
¿Qué es la conciliación de una operación de granos?
Es cruzar esos documentos para verificar que el grano entregado coincide con el liquidado: que los kilos de balanza sean los kilos de la liquidación, que las mermas y descuentos estén aplicados y que el precio sea el pactado. Cada diferencia se pregunta antes de cobrar.
¿Dónde empieza la conciliación?
Por el contrato: ahí están la condición, la referencia de precio, los gastos y quién asume cada cosa. Sin contrato claro no hay contra qué conciliar; el resto de los documentos se verifica contra él.
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Siguiente paso
Ver la secuencia contrato → entrega → liquidación en LiquiGranos